Административный менеджер

В динамично развивающуюся логистическую компанию, специализирующуюся на международных перевозках контейнерных, негабаритных и генеральных грузов, приглашаем административного менеджера, готового развиваться в профессиональной среде и принимать активное участие в жизни компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, поддержание порядка);

• Прием гостей и посетителей офиса, организация встреч, переговоров;

• Помощь с ведением делопроизводства;

• Взаимодействие с IT специалистом компании, контроль за исправностью оргтехники, учет оборудования, контроль технического оснащения офиса;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка документов на почте РФ, работа с курьерскими службами;

• Работа с отчетами, аналитика данных в Google Таблицах, Asana;

• Помощь в сборе и систематизации информации;

• Подготовка презентаций и отчетов по запросу руководства;

• Инструктаж персонала по административным вопросам;

• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;

• Участие в организации внутренних мероприятий, поздравлений, ведение календаря событий компании;

• Поддержание комфортной атмосферы в офисе, взаимодействие с арендодателем и обслуживающими службами.

Требования:

• Образование: незаконченное высшее/высшее (желаемый профиль: Логистика/Экономика/Менеджмент);

• Опыт работы в сфере логистики приветствуется;

• Быстрая обучаемость, целеустремленность и стремление к развитию;

• Внимательность и аккуратность;

• Английский язык не ниже уровня A2 (Elementary);

• Коммуникабельность, умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

Условия:

• График работы в офисе 5/2 с 09.00 до 18.00;

• Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

• Полностью официальная заработная плата (уровень обсуждается с кандидатом на собеседовании);

• Комфортный и уютный офис, со своей кухней и зоной отдыха, в БЦ "Терминал" (улица Маршала Говорова, 35к5);

• Корпоративная развозка сотрудников от/до метро "Кировский завод";

• Интересная работа и возможности карьерного роста.