- Организация рабочего график:
- Планирование встреч, переговоров, командировок.
- Контроль сроков и напоминание о важных событиях.
- Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками.
- Документооборот и деловая переписка:
- Подготовка, оформление и регистрация документов.
- Ведение электронной и бумажной корреспонденции.
- Составление писем, отчетов, презентаций.
- Коммуникация и координация:
- Прием звонков, фильтрация входящих обращений.
- Организация совещаний, подготовка материалов.
- Взаимодействие с другими отделами компании.
- Административная поддержка:
- Бронирование билетов, отелей, трансферов.
- Заказ канцелярии, организация рабочего пространства.
- Решение бытовых вопросов (при необходимости).
- Конфиденциальность:
- Работа с закрытой информацией.
- Соблюдение корпоративной этики и NDA (соглашения о неразглашении).
✅ Образование:
- Высшее (желательно в сфере управления, делопроизводства, лингвистики).
- Дополнительные курсы (секретарь-референт, деловой английский и т. д.).
✅ Опыт работы:
- От 1 года в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер).
- Опыт работы в крупных компаниях – преимущество.
✅ Профессиональные навыки:
- Владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs).
- Умение работать с CRM, системами электронного документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
✅ Личные качества:
- Стрессоустойчивость, многозадачность.
- Внимательность, ответственность, инициативность.
- Умение соблюдать субординацию и хранить конфиденциальную информацию.