Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Прием и распределение телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров;
- Работа с корреспонденцией;
- Составление приказов по общей деятельности;
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, встрече высокопоставленных гостей;
- Подготовка документов на подпись руководителю (запросы, обращения, заявления, ответы на запросы пр.);
- Организация поездок и командировок, бронирование отелей, билетов, подготовка документов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Заказ канцелярских товаров;
- Выполнение рабочих поручений руководителя.
Требования:
- Высшее профессиональное образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Организаторские способности
- Доброжелательное отношений к людям;
- Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Личностные качества: пунктуальность, умение справляться с большим потоком информации, высокая работоспособность, лидерские качества, эрудированность, готовность к обучению и развитию, знание делового этикета, тактичность, дипломатичность;
- Фотография в резюме обязательна!
Условия:
- Работа в одном из самых крупных зерноперерабатывающих предприятий Новосибирска и Новосибирской области;
- Официальное трудоустройство, соц.пакет;
- Своевременная заработная плата (белая), два раза в месяц;
- Квартальные и годовые премии;
- График работы 5/2, выходные - суббота, воскресенье.