Менеджер - ассистент руководителя в компанию "TROYA"

Мы ищем позитивного менеджера в коммерческий отдел в наш стильный офис в г. Алматы !

Обязанности:

1. Вести жизнеобеспечение офиса:

- Ведение документооборота, кадровая работа и немного взаимодействий с клиентами:

• Введение списка дней рождений и праздничных дат;
• Заказ переводов;
• Хранение паролей и важных материалов;
• Размещение вакансий, оформление новых сотрудников на работу,
• Обработка входящих звонков;
• Обработка входящих сообщений (бизнес-аккаунт WhatsApp, Direct, онлайн чат на сайте);
• Выставление счетов на оплату, выписка документов по реализации, выписка счетов-фактур;
• Сбор закрывающих документов от покупателей;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Администрирование CRM-системы в Битрикс24 в который мы обязательно научим работать.
• Вызов курьеров и распределение почты;
• Следить за порядком в офисе;
• Прямые поручения руководителя;
• Организация встреч руководителя.

Требования:

• Подобный опыт работы от 1-го года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Врожденная доброжелательность по отношению к людям в команде;
• Владение основными программами, компьютером и интернетом.

• График работы: Пн-Пт с 09.00 до 18.00, Обед с 13.00 до 14.00;
• Предоставляем всю необходимую современную технику для вашей работы;
• Заработная плата своевременно.