Обязанности:
Общее руководство отделом закупок:
Обеспечение процесса закупки товара, в т.ч.:
- Планирование, согласование, утверждение календарного графика заказов, обеспечение выполнения графика;
- Обеспечение соблюдения сроков производства размещенных заказов;
- Оценка уровня сервиса поставщиков по установленным параметрам;
- Коммуникации с заказчиками по вопросам планирования заказов;
- Переговоры с поставщиками, отработка рекламаций, контроль и учет возмещений.
- Работа по подготовке документов для сертификации продукции;
- Контроль над корректностью работы ПО;
- Контроль над корректностью работы сотрудников отдела;
- Контроль над состоянием взаиморасчетов с поставщиками;
- Контроль над состоянием исполнения заказов.
Работа с документами и справочными системами:
- Ведение справочников, относящихся к зоне ответственности отдела, в электронных системах учета;
- Разработка и внедрение регламентов работы отдела и инструкций, обновление, согласование регламентов со смежными отделами, обеспечение соблюдения регламентов и инструкций;
- Подготовка тестов для проведения аттестации сотрудников отдела.
- Описание бизнес-процессов отдела закупок;
- Подготовка пользовательских требований на доработку ПО, тестирование и приемка доработок ПО;
- Подготовка отчетности.
Работа с персоналом:
- Участие в подборе персонала;
- Обучение сотрудников отдела;
- Постановка и распределение задач, обеспечение и контроль их выполнения.
- Распределение обязанностей в случае отсутствия сотрудника, а также его замещение.
Требования:
Высшее образование;
Уверенное владение английским языком (устный и письменный);
Знание ВЭД, Инкотермс 2010;
Знание методов расчета товарного запаса;
Опыт работы в должности со схожим функционалом от 3-х лет;
Опыт работы с обширной номенклатурой, сезонными товарами;
Опыт планирования и поддержания складских запасов;
Уверенный пользователь Excel, 1С.
Мы предлагаем:
- Работу в российской группе дистрибьюторов автомобильных компонентов, входящей в состав крупнейшей европейской организации дистрибьюторов автозапчастей - AutoDistribution International;
- Профессиональный рост и интересные задачи;
- Возможность выбрать удобный график работы (с 9 до 18 или с 10 до 19);
- Офис в шаговой доступности от метро (ст. Марксистская‚ 5 мин пешком);
- Своевременную выплату заработной платы (оклад+ мотивационная часть; уровень обсуждается с успешными кандидатами), ежегодная индексация заработной платы;
- Полный соцпакет, предусмотренный ТК РФ;
- Бесплатные обеды.