Обязанности:
- Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Департамента.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
- Подготовка проектов писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя.
- Ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами и нормами.
- Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием Заместителя директора Департамента.
- Контроль за исполнением поручений Заместителя директора Департамента.
- Обеспечение взаимодействия с другими структурными подразделениями министерства и внешними организациями.
- Выполнение личных поручений Заместителя директора Департамента, связанных с организацией его работы.
Требования:
- Опыт работы в сфере делопроизводства и/или административной поддержки не менее 1 года.
- Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение ПК и оргтехникой (MS Office, электронная почта, интернет).
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность.
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать поставленные задачи.
- Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность.
Условия:
- Работа в стабильной государственной организации.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
- Заработная плата по результатам собеседования.