Управляющий делами

Вакансия: Управляющий делами

Обязанности:

1. Управленческий, административный и бухгалтерский учет*
Ведение и контроль Google-таблиц:
- Главный реестр (регистрация дел, контроль счетов, оплат, архивирование);
- Реестр актов (учет актов выполненных работ, начисление премий);
- ДДС (контроль денежных потоков по статьям);
- Оплата труда (проверка корректности начисления зарплаты, сохранение данных).
Контроль таблиц: отсутствия сотрудников, обратной связи от клиентов.
Подготовка сводок и отчетов для руководства.
Банковский учет: работа в банк-клиенте (платежи, выписки, ответы на запросы банка).
Кадровый учет:
- Оформление приема, увольнения, отпусков, командировок;
- Оформление зарплатных карт;
- Начисление и выплата зарплаты;
- Подготовка документов для Фондов.
Кассовый учет: прием/выдача наличных, авансовые отчеты.
Взаимодействие с сотрудниками:
- Распределение задач;
- Консультации по НПС;
- Согласование работы с бухгалтерией.

2. Документальный учет
Работа с первичными документами:
- Подготовка договоров для клиентов, контроль подписания;
- Контроль выставления счетов, актов, их отправки клиентам;
- Проверка оплат и возврата подписанных документов.
Контроль документов от поставщиков:
- Проверка необходимости и сроков оплат;
- Контроль закрывающих документов;
- Передача документов бухгалтеру.

3. Клиентский сервис
Контроль документооборота по абонентскому обслуживанию;
Прием первичных обращений, согласование сроков и стоимости услуг;
Отправка КП, контроль ответов;
Информирование клиентов о задолженности и необходимости подписания документов;
Коммуникация с клиентами по вопросам текущих дел.

Требования:
Опыт в управленческом/административном/бухгалтерском учете;
Уверенное знание Google Таблиц (Excel);
Навыки работы в банк-клиенте, кадровом и кассовом учете;
Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом данных;
Грамотная письменная и устная речь.

Что предлагает компания:

• Комфортный офис в центре города, наличие парковки.

• Удобный график работы 5/2, 9-18.00, отсутствие переработок.

• Официальное трудоустройство и официальная заработная плата.

• Обеды за счет компании, выделенная обеденная зона.

• Внутренние финансовые мотивации, наличие 13 зарплаты.

• Служебная мобильная связь.

• Дружный коллектив, который всегда готов помочь.