Офис-менеджер

aledo — производитель световых инструментов для профессионалов.

Работая с 2011 года компания прошла путь от стартапа, организованного тремя друзьями, до одного из лидеров рынка освещения коммерческих объектов.

Наш свет работает в Эрмитаже и Третьяковской галерее, Лунариуме и музее Криптографии, заведениях сети Кофемания и сети Буше, во многих узнаваемых ресторанах и в самых разнообразных и разноплановых проектах, смотри сайт :)

Миссия бренда — повышать качество световой среды в России и за ее пределами.

Мы ищем офис-менеджера, который станет для команды настоящим хранителем уюта и надежным помощником.
Это отличная возможность:
• проявить заботу о коллективе, решая бытовые вопросы до того, как они станут проблемой.
• уделить внимание к деталям, создавая гармоничную рабочую среду для всех.

Чем предстоит заниматься:

Потребности офиса:

• Взаимодействие с почтой РФ (распределение входящей и исходящей корреспонденции).

• Работа с кассой (расходы офиса).

• Взаимодействие с подрядчиками (уборщица, обслуживание техники, передачи показаний счётчиков, сделать ключи, ремонт офиса).

• Наличие необходимых канцтоваров и расходных материалов.

• Контроль за работой оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашины).

• Помощь административной команде (отправка документов, перемещений между офисами).

• Взаимодействие по задачам руководителя.

Уют и атмосфера:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе.

• Украшение офиса: растения (полив), картины, декор, приятные мелочи.

• Организация кухонной зоны с утра и в поддержание в течение дня: кофе, чай, вкусняшки, чистота.

• Помощь в организации небольших мероприятий (дни рождения и тп).

• Прислушиваться к пожеланиям от команды

Ты быстрее освоишься, если обладаешь:

• Знание и навыки работы Microsoft Office (Excel, Word), сервисы Google;

• Опыт работы офис-менеджером/администратором будет преимуществом;

• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, АТС);

• Внимательность к деталям, аккуратность – контроль за мелочами (сроки договоров, остатки расходников, корректность документов);

• Выполнение поручений руководителя.

Мы предлагаем:

— Зарплата 60 000 - 70 000 на руки.
Состоит из:
• оклада 60 000 руб;
• квартальный бонус с продаж подразделения.

• На испытательном сроке (2-3 месяца) оклад 60 000 руб. на руки;
• Выплаты 2 раза в месяц (10 и 25 числа месяца);
• При отпуске и больничном ты получаешь полную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ с первого дня.

Условия:

• Формат работы: работа из офиса;

• Место работы: офис (шоу-рум) в офис м. Балтийская, Измайловский проспект 31Н;

• График: пятидневная рабочая неделя с графиком с 9-18;

• Корпоративное такси;

• Молодой коллектив (средний возраст коллег 31 год);

• Опытный наставник и дружная команда, которые помогут на всех этапах;

• Плавный старт погружения в работу;

• Отсутствие дресс-кода (стиль одежды smart casual);

• Полноценная кухня, заварной кофе, чай и вкусности за счет компании;

• Участие в корпоративной жизни:
  • ежегодные крутые корпоративы на день рождения компании и новый год;
  • ежемесячный движ от выездов на природу до творческих мастер-классов;
  • мы eco-friendly и pet-friendly.

Этапы подбора на эту вакансию, что вас ждёт:

1. Заполнение анкеты 22 вопроса для начала знакомства (в среднем занимает 30 минут);
2. Собеседование с руководителем.