Обязанности:
- Ведет документооборот организации
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию по адресатам;
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
- среднее профессиональное образование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки, программы повышения квалификации
- знание делопроизводства;
- навыки работы – 1С Документооборот
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня
- Работа в динамично развивающейся компании
- Удобная транспортная доступность офиса
- Возможность карьерного роста