ВАЖНО! Требуется кандидат с опытом работы в строительной сфере.
Обязанности:
- Ведение документооборота компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, техническая проверка проектов писем на корректность оформления, ведение реестров корреспонденции, приказов, распоряжений, перенаправление входящих писем ответственным сотрудникам, );
- Передача исполнителям в соответствии с резолюцией. Контроль исполнения. Взаимодействие с курьерскими службами;
- Хранение документов, составление описей;
- Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы, ведение реестра корреспонденции),
- Создание заявок для БЦ о возникающих неполадках в офисе, контроль их устранения,
- Работа с документами в системе СЭД;
- Контроль наличия и заказ канцелярии,
Требования:
Среднеспециальное/высшее образование;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание MS Office на уровне уверенного пользователя (Excel, ТГ, СЭД);
Исполнительность, эффективная коммуникация, гибкость и высокая скорость работы, системное мышление.
Условия:
- работа в штате крупной строительной компании Ленинградской области;
- привлекательная заработная плата, в том числе премия по результатам работы;
- трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет;
- возможно гибкое начало рабочего дня;
- оплата сверхурочной работы.