Главный специалист по техническому документообороту в г. Находка

Регистрация в реестре и распределение на рассмотрение входящей проектной корреспонденции в соответствии с утвержденной матрицей согласования; проверка оформления.

Проверка оформления исходящей корреспонденции на соответствие требованиям внутренних процедур и процедур Подрядчика.

Проверка оформления, регистрация в СУИД, распределение на рассмотрение технической документации Подрядчика: комплекты рабочей документации, проектной документации, документации поставщиков и иной проектной технической документации.

Оформление исходящих трансмитталов с технической документацией в адрес Подрядчика.

Работа с бумажными версиями документации: проверка оформления, соответствие электронной и бумажной версий документов, передача на проверку в ответственные службы в соответствии с матрицами рассмотрения, архивация.

Консультации Подрядчика по порядку организации технического документооборота, по работе в СУИД Заказчика.

Участие в совещаниях по техническому документообороту между Заказчиком и Подрядчиком.

Высшее образование.

Опыт работы в производственных компаниях на строительных проектах с технической документацией от 3 лет.

Знание основ делопроизводства, опыт работы с системой электронного документооборота в крупных организациях.

Умение организовать документацию в подразделении.

Знания основных нормативных требований, ГОСТ РФ в части оформления технической документацией.

Навыки управления рабочей, проектной и иной технической документацией.

Английский язык - Intermediate, для взаимодействия с иностранными подрядчиками

Место работы - г. Находка (Приморский край), офис на берегу моря.

График работы: Пн - Пт с 9:00 до 18:00.

Оформление согласно ТК РФ: оплата больничных и отпусков (36 дней).

Добровольное медицинское страхование сотрудника и детей (включая стоматологию).

Частичная компенсация абонемента в спортзал.

Возможность проходить обучение и повышать квалификацию за счёт компании.

Расширенный релокационный пакет для сотрудника и членов семьи: компенсация аренды жилья, оплата проезда к месту работы и провоза багажа, выплата «подъёмных» и др.