Офис-менеджер

Компания АО "Сибирский центр инвестиционных технологий" приглашает вас стать частью уникальной команды, вдохновленной одной миссией - значительно улучшить качество медицинского обслуживания и вернуть людей к активной жизни, обеспечивая им необходимые ресурсы в трудные времена.

АО "Сибирский центр инвестиционных технологий"— это социально-этический проект, который нацелен на помощь людям в критические моменты их жизни. Мы создаем культуру потребления современных перевязочных средств и формируем рынок, способствующий их доступности.

Мы являемся производителем и импортером современных перевязочных материалов под брендом Optimelle.

Мы - лидеры в своей области. Наши перевязочные средства — это уникальные и инновационные продукты, помогающие спасать жизни и лечить тяжелые заболевания.

В данный момент мы кратно растем, в ближайший месяц планируем переезд в наш новый светлый офис и у нас возникла потребность в хозяйственном и заботливом офис-менеджере.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса, организация рабочих мест (заказ канцтоваров, воды, продуктов, картриджей и орг.техники);

• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров;

• Организация курьерских доставок;

• Контроль работы клининговой службы;
• Контроль состояния офисной техники, инвентаризация, выдача новым сотрудникам, взаимодействие с IT специалистом;

• Travel - поддержка, организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), оформление авансовых отчетов;

• Организация проведения ремонтных работ, закупка мебели и других процессов, направленных на улучшение инфраструктуры офиса (при необходимости);

• Инициирование улучшений условий в офисе, оптимизация административных затрат и процессов;

• Участие в организации внутренних мероприятий для сотрудников (поздравления, корпоративы, закупка подарков);

• Помощь с поиском и сбором информации, а также выполнение поручений руководства;

• Помощь с поиском и сбором информации, а также выполнение поручений руководства;
• Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений;

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Участие, помощь в проведении ежегодной выставки

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 до 3-х лет (в компании с численностью сотрудников от 30 лет);

• Высшее образование

• Исполнительность, внимательность, проактивность;

• Грамотная устная и письменная речь, аналитические способности убеждать, сервисный подход к работе;

• Опыт работы с Google-таблицами, таблицам Exсel, облачными сервисами, 1 С, CRM системами, высокий уровень технической грамотности;

• Знание основ документооборота, типов документации.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная и официальная заработная плата, квартальная и годовая система премирования. Фиксированный оклад 100 000 рублей.

• Официальное трудоустройство с полным социальным пакетом согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

• Участие в команде лидеров на рынке современных перевязочных материалов. Работа с высококачественным продуктом, который спасает жизни;

• Возможность реализовать социально значимые проекты;

• График 5/2 (с 09:00 до 18:00) в новом БЦ с шикарными панорамными окнами;

• Работа в профессиональном и отзывчивом коллективе.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе реализовывать социально значимые проекты и работать с продуктами, которые действительно изменяют жизни к лучшему!

Оставьте свой отклик — начните путь к успеху с нами!