Издательская группа ГЭОТАР-Медиа

Помощник генерального директора

100 000 - 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Организация деловых встреч
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Грамотная письменная речь
  • Составление документации
  • Прием посетителей

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря ГД;
  • информационная поддержка генерального директора;
  • оформление и командировок, виз;
  • работа с информационными базами;

  • печать под диктовку и с листа, работа с текстами;

  • деловая переписка;
  • взаимодействие с подразделениями компании;
  • подготовка презентаций в Рowerpoint, Excel таблиц;
  • встреча гостей и посетителей;
  • выполнение личных поручений ГД;
  • готовность заменить вечернего секретаря (редко).

Требования:

  • ОПЫТ РАБОТЫ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОБЯЗАТЕЛЕН
  • Образование высшее (желательно историческое, филологическое, журналистское, экономическое);
  • знание правил деловой переписки, делопроизводства;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • быстрая скорость печати;
  • хорошее знание программ Word, Excel, Рowerpoint
  • умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
  • курсы секретарей приветствуются;
  • готовность к замене вечернего секретаря и секретаря выходного дня (РЕДКО при НЕОБХОДИМОСТИ);
  • знание английского языка приветствуется;
  • стрессоустойчивость.

Условия:

  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • график работы пн-пт С 10.00 ДО 19.00;
  • офис в шаговой доступности от ст. м. Новокузнецкая в центре г. Москвы;
  • стабильная заработная плата (100,0 тыс. руб. на руки)