
Издательская группа ГЭОТАР-Медиа
Помощник генерального директора
100 000 - 100 000 RUR
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Организация деловых встреч
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Грамотная письменная речь
- Составление документации
- Прием посетителей
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря ГД;
- информационная поддержка генерального директора;
- оформление и командировок, виз;
-
работа с информационными базами;
-
печать под диктовку и с листа, работа с текстами;
- деловая переписка;
- взаимодействие с подразделениями компании;
- подготовка презентаций в Рowerpoint, Excel таблиц;
- встреча гостей и посетителей;
- выполнение личных поручений ГД;
- готовность заменить вечернего секретаря (редко).
Требования:
- ОПЫТ РАБОТЫ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОБЯЗАТЕЛЕН
- Образование высшее (желательно историческое, филологическое, журналистское, экономическое);
- знание правил деловой переписки, делопроизводства;
- грамотная письменная и устная речь;
- быстрая скорость печати;
- хорошее знание программ Word, Excel, Рowerpoint
- умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- курсы секретарей приветствуются;
- готовность к замене вечернего секретаря и секретаря выходного дня (РЕДКО при НЕОБХОДИМОСТИ);
- знание английского языка приветствуется;
- стрессоустойчивость.
Условия:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- график работы пн-пт С 10.00 ДО 19.00;
- офис в шаговой доступности от ст. м. Новокузнецкая в центре г. Москвы;
- стабильная заработная плата (100,0 тыс. руб. на руки)