Специалист по контролю исполнения документов

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.

Обязанности:

• Организация и контроль исполнения документов, поручений генерального директора и заместителей генерального директора;
• подготовка еженедельных отчетов об исполнительской дисциплине, проверка и регулирование хода исполнения документов;
• подготовка и проведение коллегиальных мероприятий, протоколов заседания;
• оформление выписок из протоколов и др., подготовка сводных данных по исполнительской дисциплине;
• подготовка сводных таблиц, отчетов, аналитических записок;
• написание деловых писем;
• подготовка и обеспечение своевременного составления по установленным формам и представления в установленные сроки отчетности по исполнительной дисциплине Общества;
• знание основ документооборота в организации.

• Образование высшее;
• Опыт работы от 3-х лет в направлении документального сопровождения и контроля исполнения поручений;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Power Point;
• опыт работы в СЭД 1С Документооборот;
• Ведение протокола совещаний;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки составления делового письма;
• Высокие коммуникативные навыки.

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Режим работы с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45.