Секретарь (в Подразделение маркетинга)

Секретарь

Обязанности:

• Оказание административной помощи Менеджеру по препарату
• Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям;
• Контроль перевода поставщиков на ЭДО
• Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников
• Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов; ведение коммуникации с Поставщиками; заказ пропусков, бронирование переговорных
• Участие в других проектах Подразделения

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря приветствуется
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel - навыки работы со стандартными функциями, создание сводных таблиц, оформление отчетов, Power Point - навыки создания анимированных презентаций
• Хорошее знание английского языка - от Intermediate и выше
• Отличные коммуникативные навыки, инициативность, организаторские способности
• Умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция

Дополнительные требования и пожелания:

• Ответственность
• Пунктуальность

Условия:

• Интересная работа в международной фармацевтической компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ в штат Компании
• Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Компенсация за удаленный режим работы
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе
• 35 календарных дней отпуска