Обязанности:
- Приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу Руководителю поступающих документов;
- Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня);
- Организация встреч и совещаний, контроль правильности оформления и формирования материалов к совещаниям;
- Контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
- Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня.
- Высшее образование;
- Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
- Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
- Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Знание МосЭДО будет преимуществом;
- Знание английского языка (уровень от B2) будет преимуществом;
- График работы 5/2 в паре со вторым секретарем (с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
- Возможность работать над важными задачами и улучшать город.
- Карьерный и профессиональный рост.
- Интересные проекты и возможность креативной реализации.
- Офис расположен в нескольких минутах ходьбы от станции метро «Цветной Бульвар» и «Трубная», исключительно офисный формат работы.
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- ДМС.