Помощник/ассистент руководителя

Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации;

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала;

Ведение рабочего графика Руководителя;

Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя);

Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем;

Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам;

Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений);

Техническое сопровождение /помощь в печати материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний);

Организация и подготовка совещаний, встреч.

Заказ проездных документов, бронирование гостиниц;

Выполняет иные поручения Руководителя в рамках своих полномочий и компетенции.

Высшее образование;

умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя;

обладает аналитическими способностями, стрессоустойчивость, коммуникабельностью, исполнительностью;

знает машинопись;

знает правила орфографии и пунктуации;

знает основы этики и эстетики, правила делового общения;

знает правила подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм;

знает правила пользования приемно-переговорными устройствами;

знает правила эксплуатации вычислительной техники, знать программы MS Office, системы электронного документооборота.