Специалист (офис-менеджер/секретарь)

Мы Unicon Outsourcing ищем специалиста на ресепшен. Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности.

Если вы любите работать с числами, систематизировать информацию, поддерживать порядок в документах, а также стремитесь к профессиональному росту, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Какие задачи предстоит решать:

• Сбор и распределение входящей и исходящей информации и корреспонденции с учетом структуры компании,
• Передача документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании
• Обработка и сканирование документов;
• Прием и выполнение заявок на обеспечение сотрудников по служебной надобности пропусками, железнодорожными и авиабилетами и прочее;
• Отправка корреспонденции клиентам и контрагентам компании внешними курьерскими службами;
• Обеспечение приема и перевода входящих звонков.

Требования к опыту:

• Знание основ делопроизводства, ПК на уровне пользователя, и офисной техники);
• Умение работать в многозадачном режиме и определять приоритетность задач;
• Умение работать в команде;
• Уверенные навыки работы MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный и аккуратный внешний вид;
• Культура общения (деликатность и тактичность).

отите стать частью нашей команды? Откликайтесь прямо сейчас! Не откладывайте решение — сделайте первый шаг к интересному сотрудничеству!

Мы предлагаем:

• Стабильный и высокий доход,
• Зарплатный проект с программой корпоративных привилегий PrimeZone,
• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• ДМС, Страхование жизни от несчастных случаев, после первого месяца работы,
• Экспертную поддержку со стороны наставника,
• Внутреннее обучение: услугам, продуктам компании, навыкам Hard skills и soft skills, работе в CRM, MS Excel,
• Гибкое начало рабочего дня (на выбор: с 8:30–17:30, с 9:00–18:00)
• Офис, в непосредственной близости от метро,
• Компенсация проезда,
• Доступ к профессиональной базе знаний и справочным информационным системам,
• Корпоративную мобильную связь.

Мы создали, и поддерживаем в коллективе атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя комфортно, открыто выражает свои мысли и идеи, а также доверяет коллегам.

О нас:

Unicon Outsourcing — команда успешных специалистов, предоставляющая услуги аутсорсинга бизнес-процессов сторонним компаниям.
Благодаря многолетнему опыту и надёжным партнёрам, мы помогаем российским и международным компаниям, работающим в России и Казахстане, оптимизировать свои бизнес-процессы и достигать поставленных целей.

История и достижения:

За 20 лет работы Unicon Outsourcing успешно завершила более 700 проектов. Клиенты активно рекомендуют компанию своим партнёрам как надёжного провайдера аутсорсинга.

В 2024 году мы стали лидерами рынка аутсорсинга учётных функций в России и вошли в ТОП-3 рейтинга RAEX.

Команда:

В нашей компании работает свыше 400 высококвалифицированных специалистов. Среди них профессиональные бухгалтеры и консультанты, специалисты по расчёту заработной платы и кадровому делопроизводству, настройке и поддержке 1С и других систем.

Работа с персоналом

В нашей компании работники могут быть спокойны за своё будущее. Мы поможем каждому! Наш руководитель и наставник станут не только другом, но и помощником. Специалист по работе с сотрудниками поможет не только на собеседовании, но и в других случаях.

Кроме того, у нас есть много возможностей для обучения (как внешних, так и внутренних) и развития.
Наш сотрудник будет активно включён в жизнь компании и всегда будет в курсе всех событий, принимая участие в:

• Собраниях персонала,
• Индивидуальных встречах с руководителем для предоставления и получения обратной связи,
• Исследованиях вовлеченности и опросах персонала,
• встречах по обмену опытом,
• конкурсах и розыгрышах.