Обязанности:
-
1. Документооборот и отчетность:
-
Ведение проектной документации (договоры, ТЗ, акты, протоколы);
- Подготовка и обновление отчетов (статусы, бюджеты, риски);
- Организация подписания документов и контроль сроков;
- Архивация проектных материалов;
-
2. Поддержка управления проектами:
- Ввод данных в системах учета (MS Project, MS Excel и др.);
- Подготовка презентаций и графиков (Gantt-диаграммы, дорожные карты);
- Настройка и администрирование проектных инструментов;
-
3. Организационная поддержка:
- Планирование встреч, совещаний, звонков;
- Ведение протоколов и фиксация решений;
- Напоминание команде о дедлайнах и задачах;
-
4. Финансово-бюджетный контроль:
- Сбор и проверка счетов, актов выполненных работ;
- Контроль расходов и сверка с бюджетом;
- Подготовка финансовых отчетов для руководителя;
-
5. Коммуникация и координация:
- Взаимодействие с подрядчиками, клиентами;
- Ответы на запросы по проекту (почта, чаты);
- Поддержание базы контактов участников проекта.
- Высшее образование (экономическое / техническое / менеджмент);
- Опыт работы админ проектов от 3 лет;
- Знание базовых принципов бюджетирования, расчета себестоимости;
- Наличие опыта ведения деловой переписки;
- Уверенный пользователь MS Excel, MS Project, MS Powepoint;
- Высокий уровень коммуникативных навыков
Будет являться преимуществом: - Опыт работы в сложных НИОКР и области реверс-инжиниринга в авиационной отрасли;
- Опыт договорной работы в закупочной деятельности (понимание первичной отчетной документации);
- Опыт работы на производственных предприятиях (заводах-изготовителях продукции).
- Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
- Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
- Годовую премию по результатам работы, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя);
- Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
- Работу в динамично развивающейся компании;
- Перспективы профессионального и карьерного роста;
- Корпоративный транспорт от разных станций метро.