В компанию по продаже и установке натяжных потолков , внутренней отделке и комплектующих требуется Офис-менеджер в отдел заказов с опытом в офисе .
обязанности
Специалист отдела заказов выполняет следующие должностные обязанности (мы готовы обучить необходимым знаниям, все покажем ):
Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам
Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
Ежедневно присутствует на 24 совещаниях (митингах) в месяц;
Подготовка объекта в работу:
- Проверить чертежи. (Уточнить у технолога неясности)
- Проверить заполнение работ и комплектующих. (Уточнить у технолога неясности)
- Если имеется принять от технолога прочую документацию.(Коммерческое предложение, чертежи, образец фотопечати и перфорации и прочее)
- С чертежей сделать фото потолка с углами и диагоналями.
- Отправить в заказ на производство HART (В группу What s app «заказы Высший уровень »). Уточнить в заказе номер объекта (обязательно).
- Некоторые позиции можем заказывать у других поставщиков. Смотреть в списке поставщиков. В случае невозможности выполнения задачи, обратиться к руководителю.
- Составить спецификацию заказа;
- Сделать копию технического задания технолога, печать;
- Подготовить технические чертежи с координатами для монтажников;
- Составить заказ покупателя в CRM
- Передать пакет документов в веер «СКЛАД» (Спецификация 2 экз. бланк заказа покупателя, чертёж с привязками, акт);
- Выполнить отметки в бланке контроля объектов по заказам и передача пакета документов;
2.6 Передача счетов на оплату в отдел финансов;
- Собрать и подготовить корректные счета с номерами объектов (Сумма факт на оплату поставщикам). По завершении заказа передать в ФО
График работы 5/2 9:00-18:00
З/П 35000 руб на старте + возможность дополнительных премий , оплат и процентов
У нас обучение, можем рассмотреть начинающих специалистов без опыта в этой сфере