Обязанности:
- Приём и перераспределение входящих телефонных звонков.
- Приём посетителей офиса, делегаций, административно-хозяйственное обеспечение встреч, поддержание порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
- Контроль за расходованием канцелярии.
- Получение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
- Ведение документооборота в 1С.Документооборот (служебные записки, приказы, распоряжения по административно-хозяйственной деятельности, регистрация исходящих, входящих писем, отправка корреспонденции).
- Подписание документов у руководителей по направлениям.
- Трэвел и визовая поддержка.
- Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
- Выполнение поручений руководителей по направлениям (печать документов, подписание, подготовка информации и т.д.).
- Выполнение обязанностей офис-менеджера (во время отсутствия менеджера по АХЧ).
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов.
- Английский язык (уровень A1) будет преимуществом.
- Ответственный подход, выполнение задач в установленные сроки, пунктуальность. Опрятный и презентабельный внешний вид. Навыки межличностного общения, эмпатичность. Инициативность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе и принимать решения в рамках должностных обязанностей. Хозяйственность, творческий подход к решению задач, аккуратность.
- Работа в команде профессионалов;
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
- Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
- Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов;
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.
- Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.