Помощник/ассистент руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании “Многогранник”.

Наша компания специализируется на комплексном снабжении предприятий.

Мы осуществляем полный цикл поставок, от административной поддержки до решения логистических вопросов, гарантируя своевременную доставку и долгосрочные партнёрские отношения.

Нам доверяют самые крупные подрядчики России, например: “Газпром добыча Уренгой”, “Велесстрой”, и химическое производство “Анозит”

Я являюсь достаточно опытным предпринимателем и мои сильные стороны заключаются в: формировании команды и грамотном выстраивании бизнес-процессов.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Честность и открытость: в нашей команде все сотрудники открыты к друг другу, поэтому внутри коллектива царит дружеская и экологичная атмосфера, которая благоприятно сказывается на результатах команды.
• Справедливость: мы всегда придерживаемся справедливого отношения к каждому сотруднику, что позволяет формировать доверительные отношения между сотрудниками и клиентами и благоприятно сказывается на репутации компании
• Объективность: применение объективных критериев при оценке результатов работы позволяет более точно измерять эффективность и производительность, что, в свою очередь, способствует постоянному улучшению всех процессов работы

Наша цель: масштабирование компании, в 2025 году выход на выручку в 360 миллионов рублей.

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Обладаешь хорошей памятью и аналитический складом ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду
• Способен быстро осваивать новые навыки и знания и адаптироваться к изменениям
• Организован, старателен, обладаешь желанием все предусмотреть, учесть всевозможные детали и вообще всё, что может оказаться важным
• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи
• Ты честный. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обманываешь и ведешь себя как несамостоятельный, безответственный человек, замалчиваешь проблему и не сообщаешь, если что-то идет не так, не проявляешь гибкость в работе. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом
• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной
• Личное отношение - готов сильно вкладываться в развитие человека
• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи
• Честная и профессиональная обратная связь от руководителя
• Оплачиваемый спортивный зал в Новосибирске
• Возможность карьерного роста, через год работы можно получить в управление отдельную область в бизнесе

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Контроль и ревизия всех продаж и закупок
• Ведение учета и отчетности в таблицах
• Проверка заполнения метрик сотрудниками
• Присутствие на ежедневных планерках
• Постановка и контроль исполнения задач сотрудниками
• HR функционал (формирование штата сотрудников)
• Поддержание в актуальном состоянии корпоративного университета
• Написание и внедрение регламентов и инструкций
• Ведение календаря руководителя (планирование мероприятий, напоминание о всех встречах, задачах и планах)
• Поиск, обработка и систематизация информации

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь
• Готов много обучаться и быстро погружаться в работу
• Продвинутый пользователь: Excel, Word и остальныхх офисных программ, владение ИИ, чатом GPT
• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, или на аналогичных позициях с первыми лицами компании
• Будет плюсом, если: у тебя экономическое образование, есть опыт работы в консалтинговой сфере

Что по условиям:

• Рабочие будни с ПН-Пт с 9.00-18.00 по НСК, суббота и воскресенье выходной (просто оставаться на связи)
• Заработная плата на испытательном сроке 80 000 рублей, рост заработной платы до 100-120 тысяч рублей при увеличении количества ответственности и задач
• Выплата ЗП 1 раз в месяц в промежутке с 5-10 число каждого месяца

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Евгением и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.