Maytoni

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Коммуникабельность
Maytoni – современный и смелый немецкий бренд света. Ежедневно наши светильники сияют более чем в 50 странах мира!
Мы создаем интерьерные и уличные светильники для качественной повседневной жизни и реализуем самые яркие дизайн-идеи, чтобы освещать ценность каждого момента в настоящем.

О нас:

- Европейский бренд международного уровня;
- Производство на эксклюзивных фабриках;
- Более 3000 единиц продукции, которое расширяется ежегодно;
- Авторские модели, тестирование новых технологий;
- Собственное дизайн-бюро и световые лаборатории;
- Международные премии в области дизайна.

Мы предлагаем вам целый ряд возможностей для развития карьеры, чтобы раскрыть ваш талант. Мы ценим ваш вклад в то, чтобы помочь миру быть ярче и готовы поддержать на каждом шагу, чтобы ваши профессиональные навыки сияли.

В связи с расширением штата, мы объявляем конкурс на вакансию – Офис-менеджер

Обязанности:

  • Встреча гостей, клиентов (чай-кофе);
  • Прием и обработка входящих звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Заведение и контроль оплат всех счетов по обслуживанию жизни офиса;
  • Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
  • Взаимодействие с контрагентами;
  • Помощь в организации внутренних мероприятий;
  • Информационно-аналитическая поддержка (поиск, обработка необходимой информации);
  • Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;

Требования:

  • Аналогичный опыт от 1 года;

  • Знание программного обеспечения (Outlook, Word, Exсel, 1С);

  • Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;

  • Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации;

  • Способность работать в режиме многозадачности;

  • Аккуратный и презентабельный внешний вид. Навыки делового общения;

  • Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде.

Условия:

  • Работа в стабильной и развивающейся компании;
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью "белая" зарплата;
  • Оплачиваемые отпуска и больничные;
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница до 17:00).
  • Стильный и комфортный офис рядом с м. Калужская (БЦ Кругозор);
  • Развитая корпоративная культура;
  • Молодой, творческий коллектив, позитивная и дружная атмосфера;
  • Возможность расти и развиваться, как личностно, так и профессионально (оплачиваемые курсы / тренинги).