
БЕЛЛА Сибирь
Секретарь
Не указана
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Электронная почта
- Электронный документооборот
- Исходящая документация
- Входящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- обработка входящей корреспонденции
Что предстоит делать:
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, распределение входящих звонков.
- Ведение документооборота в 1С.
- Ведение реестра приказов, служебных поездок.
- Организация встреч гостей компании.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников.
- Ежедневный заказ питания для сотрудников рабочих профессий.
- Заказ воды, канцелярии, кофе, чай.
- Выполнение служебных поручений первых лиц компании и непосредственного руководителя.
Что ожидаем:
- Обеспечение сервиса высокого уровня, желание быть полезным и результативным.
- Образование не ниже среднего.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, приветливость, аккуратный внешний вид.
- Ответственность, коммуникабельность.
- Знание и опыт работы в MS Office
Что предлагаем:
- Работа в крупной Европейской Компании
- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта - в компании предусмотрено обучение и адаптация для новых сотрудников.
- График работы: с 09 часов до 17.30 часов, суббота и воскресенье, выходные дни.
- Служебный транспорт с пл. Маркса - площадь Ефремова - площадь Кирова.
- Удобная парковка на территории для личного транспорта.