Приветствуем! Расскажем немного о нас, а дальше о том, чем предстоит заниматься на данной позиции и наших ожиданиях.
BrandMonitor - LegalTech компания, специализирующаяся на защите интеллектуальной собственности крупнейших мировых брендов. Мы пресекаем распространение «серого» импорта, ликвидируем незаконное использование товарных знаков в доменных именах и блокируем предложения о продаже контрафакта.
За плечами нашей команды много успешно реализованных проектов. В связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках Специалиста по документообороту.
Обязанности:
Работа со входящей / исходящей корреспонденцией:
- Прием и регистрация документов, распределение документов получателям;
- Ведение реестра входящих и исходящих документов /корреспонденции;
- Подписание, сканирование, проверка корректности оформления и архивирование документов;
- Ведение деловой переписки с контрагентами по документообороту;
- Подготовка и подписание документов для отправки;
- Участие в выборе и запуске системы организации и хранения документооборота компании.
Административная поддержка офиса:
- Обработка запросов сотрудников;
- Оформление заказов по административным сервисам;
- Поддержка команды по работе с клиентами в части выставления и контроля оплаты счетов;
- Поддержка Руководителя по операционным задачам.
Требования:
- Знание основ делопроизводства;
- Способность работать с большими объемами информации;
- Навыки деловой переписки;
- Точность и внимательность к деталям;
- Microsoft Office (Word, Excel) / Google Docs, Google Sheets; Bitrix, Yandex Tracker;
- Опыт организации документооборота и работа в ЭДО будут преимуществом.
- Нацеленный на результат коллектив и быстрорастущая международная компания;
- Официальное трудоустройство согласно ТК с первого дня;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Удобный офис в центре Москвы;