Секретарь

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. ведение электронного и бумажного документооборота Управления;
2.2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
2.3. распределение документов по подразделениям Управления;
2.4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль их исполнения;
2.5. подготовка документов Управления к архивному хранению;
2.6. непосредственное взаимодействие с управлением делопроизводства и документационного контроля Администрации города Иванова, приемной заместителя главы Администрации города Иванова, курирующего Управление по вопросам делопроизводства;

2.7. взаимодействие с прочими подразделениями Администрации делопроизводства по вопросам делопроизводства в пределах компетенции;

2.8. коммуникации с курьерскими, почтовыми службами;

2.9. прием телефонных звонков в приемную Управления,

2.10. прием нарочной и электронной корреспонденции, адресованных Управлению либо начальнику Управления.

2.11. участие в подготовке и проведении личного приема Начальника управления, его заместителя;

2.12. взаимодействие с административно-хозяйственным отделом Администрации города Иванова в пределах компетенции;

2.13. ведение электронного ежедневного плана мероприятий Начальника управления, отслеживание и регистрация поступающих в его адрес электронных приглашений на мероприятия;

2.14. взаимодействие с водителями автотранспортных средств, закрепленных за Управлением.