Администратор в офис со знанием английского языка В2+

Приглашаем присоединиться к дружной и профессиональной команде Администратора в офис со знанием английского языка В2+ (г.Москва)

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте (в зоне ресепшен);
• Контроль чистоты и общего порядка в офисе (контроль работы клининговой службы и кофе-леди);
• Прием и распределение звонков;
• Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников и гостей;
• Общение с представителем арендодателя по организационным вопросам;
• Встреча гостей;
• Работа с курьерами и поставщиками;
• Заказ продуктов: фрукты, йогурты, печенье, кофе, канцелярия; ведение таблиц выполненных заказов и их стоимости (для контроля бюджета);
• Заказ визитных карточек, ведение таблицы;
• Ведение актуального списка телефонных номеров сотрудников компании;
• Обработка счетов;
• Предоставление общей офисной поддержки, включая ведение расписания встреч в офисе, помощь в проведении встреч на месте при необходимости;
• Взаимодействие с управлением объектами для обеспечения безопасной и комфортной офисной среды при необходимости;
• Разработка и поддержка офисных систем для эффективного управления документами;
• Обработка входящей и исходящей почты и доставок;
• Участие в текущих проектах компании.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее/среднее специальное образование;
• владение английским языком на уровне В2+ (upper-intermediate и выше);
• практический опыт работы от года на позиции администратора, консультанта, секретаря рецепции, желательно в бизнес-центрах/офисе;
• знание ПК (офисные программы) - уверенный пользователь, знание 1С приветствуется;
• клиентоориентированность, ориентированность на стандарты сервиса при взаимодействии с арендаторами и посетителями, организованность и исполнительность в работе, стрессоустойчивость, готовность работать в команде с коллегой.

Условия:

• место работы - бизнес-центр Москва-Сити;
• график работы - 5/2 с 09:00 до 18:00;
• зарплата - оклад 92 000 руб. до вычета НДФЛ;
• официальное трудоустройство и заработная плата, выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.

Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к Компании! Все резюме рассматриваются на конкурсной основе и при положительном рассмотрении мы уточняем день и время возможного интервью. Отсутствие ответа означает, что компания не готова пригласить Вас на вакансию. Но мы рассмотрим Вашу кандидатуру при актуальности вакансии в дальнейшем.