СИГМА

Офис-менеджер

Не указана
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бумажный документооборот
  • Организация совещаний
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая корреспонденция
  • Ведение переписки

Задачи, в которых Вы сможете проявить себя:

  • организация документооборота в компании (прием, отправка, учет, хранение, рассылка);
  • прием и распределение входящих звонков;
  • ведение деловой переписки;
  • формирование организационно- распорядительной документации;
  • ведение реестров (контрагенты, договоры);
  • организации рабочих встреч и совещаний;
  • составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
  • взаимодействие с контрагентами (письма, документы, договора);
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов строительства;
  • сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
  • выполнение разовых поручений руководителя.
Мы ждем от Вас:
  • высшее, неоконченное высшее или средне-специальное образование;
  • опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
  • опыт работы с офисными программами (Word, Excel);
  • навыки работы в PowerPoint будут вашим преимуществом;
  • ответственность, исполнительность, дисциплинированность, внимательность к деталям.
Мы предлагаем:
  • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные- суббота, воскресенье;
  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • уютный офис с удобной транспортной развязкой;
  • своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц.