Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация внешних и внутренних встреч высокого уровня;
- Поиск информации по запросу руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Ведение протоколов совещаний и деловой переписки;
- Ведение делопроизводства
- Работа с расчетными счетами (оплата счетов, автомобильных штрафов, оплата платежных поручений, оплата налогов и др.)
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
- Законченное высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Опыт работы личным помощником первых лиц компаний от 2 лет;
- Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel (таблицы, формулы), MS Power Point (создание презентаций), Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы);
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция;
- Знание делового этикета, основ делопроизводства;
- Аккуратность и тщательность в работе;
- Пунктуальность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ организованность‚ ответственность‚ исполнительность‚ сообразительность.
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.
- Современный офис в центре Москвы;
- Чай, кофе, оборудованная кухонная зона;
- Оформление по ТК, оплата труда 2 раза в месяц без задержек.