Рекруто

Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

80 000 - 120 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Организация мероприятий
  • Заключение договоров
  • Умение планировать
  • Контроль исполнения решений
  • Руководство коллективом
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Аналитическое мышление
  • Электронный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Английский — B1 — Средний

Компания «АРКТИК ЛОГИСТИК ГРУПП» предлагает полный комплекс услуг в области строительства быстровозводимых зданий, вахтовых и строительных городков по районам Крайнего севера.

Компания активно развивается, в связи с чем собственник компании ищет правую руку - Бизнес-ассистента/Помощника руководителя. Если вы стремитесь к развитию, готовы брать на себя ответственность и умеете мотивировать команду, то эта вакансия для вас!

Плюсы работы у нас:

  • Компания стабильна - более 15 лет на логистико-строительном рынке
  • Работа напрямую с генеральным директором
  • Открывается новое направление - отличный плацдарм для развития

Обязанности:

  • Осуществление документооборота (сбор, хранение, ведение, отправка документации по сделкам компании)

  • Контроль заполнения документации (договор купли-продажи, агентский договор, договор перевозок, протокол)

  • Контроль и координация различных отделов: логистика, маркетинг, продаж и т.д.

  • Коммуникация с поставщиками по операционным вопросам

  • Работа по созданию справочного архива документов - обеспечение удобного и быстрого поиска информации

  • Первая задача будущего специалиста - поиск и оснащение офиса в Санкт-Петербурге

Требования:

  • Опыт работы в настройке/организации процессов ЛИБО администрирования/контроля сотрудников от 6 месяцев
  • Знание английского языка - В1
  • Опыт взаимодействия с CRM-системами, пакетом MS Office, гугл документами
Условия:
  • Первый месяц удаленная работа, с выездом по поручениям руководителя, далее офис
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
  • Вознаграждение от 80.000 до 120.000 рублей на руки
  • У нас есть куда расти, есть возможность брать на себя более ответственные задачи = рост з/п гарантирован