АЛЬФАСТРОЙ

Офис-менеджер

100 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Управление документооборотом
  • Поддержка работы офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • исходящая корреспонденция
  • Закупка товаров и услуг
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Организация встреч
  • Входящая корреспонденция

ООО Альфастрой это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

  • Административная поддержка офиса и руководства.
  • Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
  • Администрирование и контроль работы уборщицы, курьера.
  • Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, другие ТМЦ, вода и т.п.).
  • Администрирование пропусков на объекты строительства (взаимодействие с заказчиками, списки для пропусков).
  • Участие в ведении документооборота (регистрация, учет, оформление).
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий
  • Travel-поддержка, командировки - практически отсутствуют. Главная задача - создание для коллег комфортной среды. Все расскажем и покажем (есть напарница:)


Требования:

  • Высшее образование
  • Хорошее владение русским языком, как письменным, так и устным
  • Релевантный опыт от 1 года
  • Хорошие коммуникативные навыки, в том числе умение слушать и слышать, любовь к порядку, внимание к деталям и мелочам, легкий характер.
  • Владение стандартным офисным пакетом, оргтехникой.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня.
  • Полностью белая заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
  • Комфортный офис рядом с метро Зюзино
  • Дружный коллектив
  • Оплата больничных и отпусков
  • Насыщенная корпоративная жизнь