Офис менеджер / Помощник руководителя

Добро пожаловать! Здесь «Территория гостеприимства» - группа компаний с интересами от комплексных поставок продукции на крупнейшие и известные предприятия России до розничных продаж с заботой о каждом клиенте и интересами в сферах медицины и фармацевтики.

Мы ищем в нашу команду энергичного и организованного офис-менеджера!

Если ты любишь порядок, умеешь разруливать любые ситуации и всегда готов прийти на помощь, то тебе точно к нам!

Ваши обязанности будут включать:

• Выполнение личных поручений руководителя: Это может быть широкий спектр задач, требующих оперативности, внимательности к деталям и умения находить решения.
• Работа в 1С: Вам потребуется уверенное владение программой 1С для ведения учета и выполнения различных операций.
• Знание Excel и Word: Умение работать с этими программами необходимо для создания, редактирования и форматирования документов, а также для анализа данных.
• Работа с документацией: Вы будете отвечать за организацию, ведение и архивирование документации, обеспечивая ее сохранность и доступность.
• Заказ канцелярии, расходных материалов и других товаров для офиса: Ваша задача - своевременно обеспечивать офис всем необходимым для комфортной и продуктивной работы.
• Контроль оплаты счетов по офису: Вы будете следить за своевременной оплатой счетов за коммунальные услуги, интернет и другие расходы, связанные с функционированием офиса.

Мы предлагаем:

• Удобный график работы: Работайте с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 – никаких переработок по выходным!
• Стабильность и уверенность: Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц, без каких-либо задержек. Мы ценим ваш труд и гарантируем финансовую стабильность.
• Комфортное рабочее пространство: Наш офис – это место, где приятно работать. Уютная атмосфера и все необходимое для продуктивной работы.
• Забота о вас: Чай, кофе и конфеты всегда в вашем распоряжении, чтобы подзарядиться энергией и сделать перерыв.
• Команда: Дружный и сплоченный коллектив, где всегда поддержат и помогут. Работайте в атмосфере взаимопонимания и позитива!

! Знание Английского будет твоим преимуществом.

В целом, эта позиция требует ответственности, организованности, умения работать в режиме многозадачности и хороших коммуникативных навыков.

* Обращаем Ваше внимание, что резюме с фотографией будут рассмотрены в первую очередь.