Координатор по документообороту юридического отдела

BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее.

В нашу команду мы ищем координатора по документообороту юридического отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы документооборота на базе Directum RX (проверка, печать, подписание и передача на отправку документации)
• Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела, работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и прошивка документов)
• Организация процесса подписания документов в базе ЭДО (Диадок) (договора, спецификации, доп. соглашения и т.д.)
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам документооборота
• Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам
• Организация процесса архивного хранения документов (формирование, хранение, составление описи дел, выдача документов из архива и контроль их возврата)
• Работа в программах: Word, Excel, Outlooк, Directum RX, Диадок

Что нам важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Быстрая обучаемость, готовность работать с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты, систематизировать задачи, информацию
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Желание развиваться и учиться новому, быть активным
• Ответственность за результат, аккуратность, коммуникабельность

Мы предлагаем:

Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска

Субсидия ипотеки. Субсидия ипотеки от Сбера

Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места

Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы

Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнеc

Современная техника. Техника на базе macOS, Windows

Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников

Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера

Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии

Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании