В настоящий момент мы приглашаем на работу Руководителя АХО.
Обязанности:
- Системное выстраивание процессов, составление положений и стандартов по соответствующим направлениям; разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности;
- Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием, материалами для проведения ремонта помещений, уборки и переезда);
- Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
- Планирование и контроль исполнения бюджета;
- Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников;
- Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузоразгрузочных работах ТМЦ;
- Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
- Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования, систем освещения вентиляции отопления, мебели и прочее;
- Обеспечение наличия хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния;
- Организация планов уборки помещений, контроль качества уборки;
- Планирование и организация проведения ремонта помещений, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками. Разработка бюджета и контроль его соблюдения;
- Управление подчиненными сотрудниками (уборщики).
Требования:
- Организаторские навыки;
- Хозяйственный подход к решению задач;
-
Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office,Excel;
-
Желательно опыт работы в 1С;
- Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
- Опыт работы с подрядными организациями;
- Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;
- Опыт от 5 лет в данной должности.
Условия:
- Современный офис: переулок Огородная Слобода, 5А, м. Чистые пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский бульвар (БЦ «Георг Плаза»): 5 минут от метро
- График 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 18-00
- Оформление в штат с 1-го дня по ТК РФ
- Стабильная зарплата без задержек 150 тыс. руб. на руки