ASG Development
Менеджер по кадровому делопроизводству, офис менеджер
400 000 - 500 000 KZT
- Кадровое делопроизводство
- Прием посетителей
- Учет рабочего времени
- Оформление приема на работу
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Телефонные переговоры
Обязанности:
- Ведение полного кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом РК;
- Оформление приема, перевода, увольнение сотрудников, в том числе ИТР и рабочих
- Ведение и хранение личных дел, трудовых договоров, приказов, табелей учета рабочего времени;
- Подготовка отчетности для ГЦВП, Енбек.кз, еГов, участие в проверках
- Контроль сроков медосмотров, аттестации, отпусков и других обязательных мероприятий
- Работа с 1С ЗУП, Microsogt Exel, электронными ЭЦП и СЭД;
- Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, бытовые и хоз нужды);
- Ведение входящей и исходящей корресподенции, регистрация и распределение писем;
- Прием посетителей, звонков, координация внутренних встреч;
- Работа с офисной техникой (сканирование, копирование, печать документов);
- Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
- Поддержка административной работы офиса - по поручению руководства.
- Высшее образование (юридическое, кадровое, экономическое);
- Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2-х лет, желательно в строительной компании;
- Опыт работы офис менеджером/секретарем/администратором от 2-х лет;
- Знание Трудового кодекса РК, нормативных актов, стандартов документооборота;
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом данных, пунктуальность, вежливость, организованность;
- Уверенное владение 1С:ЗУП, Excel, знание Egov/Enbek.
- Знание русского и казахского языка обязательно, английский - преимущество.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:000;
- Оформление по ТК РК;
- Своевременное оплата труда;
- Офис