Дизайн Комплект

Бизнес ассистент руководителя

От 70 000 RUR
  • Калининград
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет

Наша компания занимается продажей напольных покрытий — как частным клиентам, так и в сегменте HoReCa. У нас уютный салон в центре города, стабильная команда и активный рост. В связи с расширением ищем ответственного бизнес-ассистента, который поможет управляющему директору справляться с операционными задачами и личными поручениями.

Обязанности:

  1. Планирование и ведение календаря встреч и задач управляющего;
  2. Организация встреч, совещаний, мероприятий;
  3. Ведение деловой переписки и первичная фильтрация входящих запросов;
  4. Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, отелей, трансфера;
  5. Учёт командировочных расходов и составление отчётов;
  6. Подготовка документов для визовых центров и государственных органов;
  7. Составление маршрутов и тайминга поездок;
  8. Подготовка презентаций, пакетов документов и справок для встреч;
  9. Поддержка в бизнес-процессах, описание бизнес процессов и задач в Битрикс.
  10. Составление отчётов, таблиц, мониторинг ключевых показателей;
  11. Отбор кандидатов на hh.ru, проведение первичных собеседований;
  12. Онбординг новых сотрудников;
  13. Выполнение личных поручений:
     • вызов такси,
     • бронирование столиков,
     • запись к специалистам (салон красоты, врач и др.),
     • покупка необходимых товаров (продукты, косметика и т. п.).

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Уверенное владение Excel, Google Таблицами и Битрикс24;
  • Базовые знания финансового учёта и документооборота;
  • Умение составлять простые аналитические отчёты, включая SWOT-анализ;
  • Вежливость. Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокая степень организованности и внимательность к деталям. Стрессоустойчивость;
  • Дискретность, инициативность и ориентация на результат.

Условия:

  • График работы: обсуждается индивидуально (полный или гибкий день);
  • Работа удалённо возможна;
  • Заработная плата: 50 000 ₽ в первый месяц (по договорённости),
     с последующим увеличением до 70 000 ₽ при полном соответствии задачам + бонусы;
  • Дружелюбная команда и адекватное руководство;
  • Разнообразные задачи, которые точно не дадут заскучать.