Наша компания занимается продажей напольных покрытий — как частным клиентам, так и в сегменте HoReCa. У нас уютный салон в центре города, стабильная команда и активный рост. В связи с расширением ищем ответственного бизнес-ассистента, который поможет управляющему директору справляться с операционными задачами и личными поручениями.
Обязанности:
- Планирование и ведение календаря встреч и задач управляющего;
- Организация встреч, совещаний, мероприятий;
- Ведение деловой переписки и первичная фильтрация входящих запросов;
- Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, отелей, трансфера;
- Учёт командировочных расходов и составление отчётов;
- Подготовка документов для визовых центров и государственных органов;
- Составление маршрутов и тайминга поездок;
- Подготовка презентаций, пакетов документов и справок для встреч;
- Поддержка в бизнес-процессах, описание бизнес процессов и задач в Битрикс.
- Составление отчётов, таблиц, мониторинг ключевых показателей;
- Отбор кандидатов на hh.ru, проведение первичных собеседований;
- Онбординг новых сотрудников;
- Выполнение личных поручений:
• вызов такси,
• бронирование столиков,
• запись к специалистам (салон красоты, врач и др.),
• покупка необходимых товаров (продукты, косметика и т. п.).
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Уверенное владение Excel, Google Таблицами и Битрикс24;
- Базовые знания финансового учёта и документооборота;
- Умение составлять простые аналитические отчёты, включая SWOT-анализ;
- Вежливость. Грамотная устная и письменная речь;
- Высокая степень организованности и внимательность к деталям. Стрессоустойчивость;
- Дискретность, инициативность и ориентация на результат.
Условия:
- График работы: обсуждается индивидуально (полный или гибкий день);
- Работа удалённо возможна;
- Заработная плата: 50 000 ₽ в первый месяц (по договорённости),
с последующим увеличением до 70 000 ₽ при полном соответствии задачам + бонусы; - Дружелюбная команда и адекватное руководство;
- Разнообразные задачи, которые точно не дадут заскучать.