Мясоперерабатывающий завод Иней
Секретарь (со знанием английского или испанского языка)
Не указана
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Организация мероприятий
- Организация совещаний
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Подготовка презентаций
- Протоколирование
- Английский язык
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Знание иностранных языков
- Ведение переписки
- Ведение документооборота
- Организационные навыки
- Корпоративная этика
- Электронная почта
Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России, приглашает в команду Секретаря
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, выполнение различных поручений
- Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания)
- Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании
- Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учёт документации
- Прием входящих и исходящих звонков
- Оформление и регистрация приказов, распоряжений и писем
- Организация и обеспечение деловых поездок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов)
- Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.)
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря/помощника руководителя от 1 года
- Уверенное владение английским и/или испанским языком обязательно
- Знание основ делопроизводства
- Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, аккуратный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета (умение вести электронную переписку, телефонные переговоры)
- Способность оперативно реагировать и работать с большим объёмом информации
- Умение воспринимать и систематизировать большие объемы информации;
- Личные качества: высокий уровень самоорганизованности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, отличная память, аккуратность, доброжелательность;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, офисная техника)
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Работа в крупной стабильной компании
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Бесплатное питание
- Скидка на продукцию компании
- Премирование к важным семейным событиям, подарки к праздникам сотрудникам и детям сотрудников
- Место работы: Санкт-Петербург, Софийская ул. д. 54 А (Вход со стороны Южного шоссе)