Специалист ИТ-активов/Офис-менеджер

О компании

«Полицифра» — управляющая компания цифрового дивизиона группы компаний «Полипластик», специализируемся на создании инновационных IT-решений для масштабных бизнес-задач. Объединяем экспертизу в области цифровой трансформации, внедряя технологии, которые меняют подход к управлению и оптимизируют процессы в компаниях.

Наши ключевые направления:

— Процессное управление и автоматизация «под ключ»: строим эффективные системы, которые упрощают работу бизнеса.

— Управление данными: создаем структурированные и гибкие системы хранения информации — основу для точных решений.

— Разработка собственных продуктов: предлагаем решения, адаптированные под специфику отраслей.

Мы фокусируемся на комплексных интегрированных системах, которые связывают все уровни управления, ускоряют аналитику и обеспечивают слаженную работу на всех уровнях управления.

Зоны ответственности:

• Организация и контроль финансово-бухгалтерского документооборота: обработка, проверка и своевременное оформление документов, подготовка и согласование заявок на оплату.
• Управление ИТ-активами компании (оборудование, ПО, лицензии, корпоративная мобильная связь): ведение учета, мониторинг использования, обеспечение своевременных платежей за продления, услуги и операционные расходы.
• Сопровождение договоров: подготовка, согласование, учет, контроль исполнения обязательств с поставщиками, партнерами и внутренними подразделениями.
• Обеспечение соответствия внутренним регламентам, консультационная поддержка сотрудников по финансовым, бюджетным и ИТ-вопросам, оперативное решение проблем с оплатами, бюджетами и документами.
• Координация взаимодействия между бизнес-заказчиками, бухгалтерией и техническими службами для оптимизации процессов.

Образование:

Образование в области финансов, бухгалтерского учета или смежной сфере.

Опыт:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет, предпочтительно в ИТ-отрасли или Телеком.
• Опыт работы с ИТ-активами и корпоративной мобильной связью
• Уверенные знания в области бухгалтерского учета и финансового документооборота;
• Опыт работы с бухгалтерскими программами и системами документооборота;
• Умение анализировать и интерпретировать финансовые данные;
• Навыки ведения переговоров и заключения договоров;
• Знание процедур согласования и утверждения финансовых документов;
• Внимательность к деталям, аналитическое мышление, навыки коммуникации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Квартальные выплаты по результатам KPI до месячного ФОТ;
• Офис расположен в пешей доступности от м.Аминьевская, от метро до БЦ организован корпоративный транспорт по расписанию (утром/вечером);
• Возможности карьерного роста;
• Обучение за счет компании, корпоративные мероприятия;
• Аккредитованная ИТ-компания.