Помощник/ассистент руководителя

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".

В данный момент у нас открыт конкурс на вакансию:

- Помощник руководителя в приемную ГД:

Обязанности:

• Сопровождение руководителя в командировках;
• Представление интересов компании в гос. органах, органах местного самоуправления, на мероприятиях различного масштаба;
• Организация бесперебойной работы приемной;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;
• Travel-поддержка руководителя, членов его семьи, высоких должностных лиц организации (билеты, гостиницы, подготовка документов для оформления виз, досуговых программ);

• Встреча и работа с делегациями (подготовка и организация полной travel-поддержки, досуговой программы);

• Составление писем, запросов, ответов и др. документов;

• Поиск информации в интернете, подготовка аналитических справок, мнений;

• Организация встреч, переговоров с участием руководителя;

• Организация рабочего места руководителя на новых площадках;

• Постановка задач исполнителям (транскрибации, стенограммы) и контроль их исполнения;

• Организация и сопровождение совещаний с участием руководителя;

• Протоколирование встреч, совещаний;

• Составление повесток, планов работы делегаций к совещаниям;

• Организация поздравительных мероприятий от лица руководителя;

• Выполнение рабочих поручений, оперативное решение возникающих вопросов;

• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом, референтом;
• Высокая мотивация, работоспособность и ориентация на результат;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, готовность решать сложные ситуации;
• Гибкость мышления (умение находить решения в быстроменяющихся условиях), лидерские качества;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Умение структурировать данные;
• Умение принимать самостоятельные решения;
• Наличие навыков работы с чат-ботами;
• Развитые поисковые функции в сети интернет;
• Готовность с ненормированному оплачиваемому рабочему графику и готовность быть на связи 24/7;
• Готовность к выездным мероприятиям, нечастым командировкам;
• Знание разговорного английского будет вашим преимуществом.

Условия:

• Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 9:00 до 17:45);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Индивидуальный подход по парковочным местам рядом с работой;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.