AsstrA-Associated Traffic AG - международная транспортно-логистическая группа компаний, основанная в 1993 году в Цюрихе (Швейцария).
Уже более 30 лет компания AsstrA оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. AsstrA представлена в странах Европы, СНГ, Азии и США. Наша мультикультурная команда насчитывает свыше 1300 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.
Обязанности:
Управленческие:
1. Формировать команду отдела. Участвовать в процессе найма сотрудников в команду отдела. Поддерживать благоприятный эмоциональный климат в отделе.
2. Ставить цели и задачи сотрудникам отдела для выполнения результирующих и процессных показателей. Контролировать выполнение.
3. Организовывать и координировать работу отдела, настраивать процессы работы внутри отдела. Мотивировать команду на достижение результатов, стимулировать активность и проявление инициативы сотрудниками отдела.
4. Информировать сотрудников о плановых показателях и нормативах, и результатах их выполнения. Проводить собрания отдела, мотивационные беседы 1 раз в квартал и регулярные рабочие встречи one-to-one с сотрудниками отдела.
5. Анализировать результаты деятельности отдела в целом, каждого офиса в рамках отдела и каждого сотрудника в частности. При не выполнении плановых показателей и нормативов, определять причины не выполнения, и своевременно принимает меры по их устранению.
6. Повышать квалификацию, как свою, так и подчинённых сотрудников отдела. Участвовать во внутренних и внешних обучениях, направлять сотрудников на обучения. Быть наставником для сотрудников отдела.
7. Принимать решения в рамках своих полномочий по совершенствованию работы отдела. И т.д, более подробно обсудим на собеседовании
Операционные:
1. По поручению руководителей участвовать в стратегическом планировании деятельности ОУ, в разработке новых проектов, бизнес-планов в рамках отдела, в планировании предоставления новых услуг, в проработке новых транспортных схем.
2. Представлять данные для планирования/бюджетирования, в том числе для формирования доходной/расходной части отдела (план вакансий, план обучения, план отпусков, план по заработной плате, по расходам на командировки и т.д.) и участвовать в согласовании итоговых цифр.
3. Обеспечивать выполнение финансовых показателей отдела по доходной/ расходной части бюджета.
4. Формировать план работы отдела на год, КПЭ отдела.
5. Представлять данные для плана посещений потребителей/поставщиков.
6. Участвовать в согласовании мероприятий по удержанию и развитию сотрудничества с потребителями, по повышению их лояльности, а также по снижению рисков невыполнения требований потребителей.
7. Участвовать в согласовании мероприятий по поиску и удержанию поставщиков, по развитию сотрудничества с ними, по повышению их лояльности, а также по снижению рисков невыполнения требований со стороны поставщиков.
8. Участвовать в проведении переговоров с потребителями и поставщиками.
9. Распределять объём работ по запросам и заказам потребителей между сотрудниками отдела в соответствии с офисами присутствия и стратегическими целями компании.
10 Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность (нефактурированные заказы, сомнительные сделки, наличие всех закрывающих документов по сделке). И т.д. более подробно обсудим на собеседовании.
Требования:- Высшее образование, предпочтительно экономическое/ техническое в сфере транспорта и логистики;
- Опыт работы в области логистики от 5 лет;
- Знание программ: MS Office, Lotus, OTM, TMS, BI, Hyperion;
- English B1-B2;
-
Ориентация на результат и готовность брать ответственность за него;
- Проактивный подход, аналитическое и системное мышление;
- Стресс-менеджмент;
- Знание транспортно-экспедиционного бизнеса
- Знание законодательства в области логистики и транспорта; налогового и таможенного законодательства
- Знание основ бюджетирования
- Навык планирования и прогнозирования;
-
Возможность дальнейшего профессионального и карьерного роста;
-
Стабильная и своевременная оплата труда;
-
Корпоративное обучение, участие в проектах и конкурсах;
-
Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
-
ДМС после прохождения испытательного срока;
-
Швейцарские каникулы для лучших сотрудников;