Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обработка счетов на доставку корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцтоваров в рамках подразделения;
• Формирование списка присутствующих на заседаниях управляющих органов;
• Составление папок для заседаний;
• Регистрация гостей на заседаниях;
• Организационно-техническое сопровождение заседаний корпоративных органов.

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее;
• ПК, оргтехника – опытный пользователь;
• Владение английским языком (Pre-Intermediate/ Intermediate)
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• График работы: 5/2 09:00-18:00, 10:00-19:00;
• ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Удобный офис рядом с метро «Динамо».