Личный ассистент руководителя

Студия дизайна находится в поиске ассистента в сфере дизайна интерьера.

Мы ищем члена команды, который станет ключевым помощником, и возьмет на себя рутинные, организационные и даже творческие задачи, чтобы основатель мог сосредоточиться на стратегии и авторских проектах.

Обязанности:

• График руководителя: планирование встреч с клиентами, подрядчиками, поставщиками.
• Контроль дедлайнов: напоминание об этапах проектов, оплатах.
• Ведение календаря студии (согласование выездов на объекты, презентаций).
• Координация команды: напоминание дизайнерам, визуализаторам, прорабам о задачах.
• Первичный контакт с клиентами: ответы на вопросы, запись на консультации.
• Подготовка коммерческих предложений (на основе шаблонов студии).
• Сопровождение клиента на этапах проекта: напоминание о замерах, выборе материалов.
• Организация личного времени (запись к врачу, семейные мероприятия).
• Документооборот: договоры, акты, спецификации (согласование с юристом/бухгалтерией).
• Заказ образцов: тканей, красок, декора — контроль доставки.
• Взаимодействие с поставщиками: запросы цен, сроков, условий.
• Поддержание базы материалов (каталоги, контакты шоу-румов).
• Контроль оплат от клиентов
• Организация офиса: заказ канцелярии, обслуживание техники.
• Отчетность по расходам: закупки материалов, логистика, командировки.

Требования:

✔ Базовое понимание дизайна (чтобы говорить с клиентами на одном языке).
✔ Знание трендов (может подбирать актуальные материалы для презентаций).
✔ Визуальный вкус (помощь в составлении moodboard, подборе референсов).
✔ Работа в программах:

• Работа в Photoshop и Гугл презентациях .
• Excel/Google Таблицы (для ведения бюджетов проектов и пр.).
• Leader Task /Miro (управление задачами студии).
• Проведение созвонов в Zoom/Google Meet
• Суперорганизованность (в дизайне интерьеров мелочи решают всё).
• Тактичность (работа с взыскательными клиентами).
• Многозадачность
• Инициативность (предлагает оптимизацию процессов студии).

• удаленная работа
• Оплата обсуждается по итогам собеседования по Zoom.