Чем предстоит заниматься:
-
Обеспечение административно-информационной деятельности проектной команды, в тч коммуникации с головным офисом Компании
-
Ведение документооборота (подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций).
-
Договорная работа (заведение договоров, внесение заявок на оплату в системе 1 С, отслеживание заявок).
-
Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов
-
Ведение «малых закупок», в тч обеспечение функционирования офиса
-
Ведение банковского реестра.
Портрет кандидата:
-
Высшее образование (экономическое/финансовое);
-
Опыт не менее 2 лет на аналогичной должности в крупной компании.
-
Знание специализированных программ:1С, MS Office, CRM (Bitrix24)
-
Знание программы 1С в области документооборота и финансов: умение заводить проекты договоров и счета на оплату;
-
Умение делать простые презентации в MS PowerPoint, знание основных функций программы.
-
Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации;
-
Умение вести деловую переписку: входящие и исходящие письма, обращение к адресату.
-
Внимательность к деталям при работе с документами, умение видеть ошибки и неточности в документах