Помощник/ассистент руководителя (со знанием английского языка)

Ищем инициативного и ответственного помощника руководителя для организации и координации различных деловых и личных задач. Ваша основная задача — обеспечить бесперебойную работу руководителя, управлять календарем, взаимодействовать с партнерами и подрядчиками, а также поддерживать порядок в документации и финансовых вопросах. Работа предполагает высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и умение быстро адаптироваться к меняющимся условиям.

Обязанности:

• Выполнение функций ассистента: назначение встреч, коммуникация с коллегами, ведение рабочих и личных календарей.
• Взаимодействие с подрядчиками по путешествиям: контроль покупки билетов, бронь трансферов, отелей; поиск кошерных заведений (кафе/рестораны); планирование и бронирование экскурсий и гидов.
• Управление недвижимостью: взаимодействие с управляющими компаниями, сдача объектов в аренду, контроль оплат, получение платежей, проведение финансовых взаиморасчетов с бизнес-партнерами.
• Подготовка документов, презентаций и отчетов по запросу руководителя.
• Ведение планировщиков и трекинговых систем, аккуратное управление расписанием.
• Помощь в бюджетировании и планировании расходов; координация с финансовыми и юридическими отделами.
• Поддержка в повседневных делах и деловых задачах.
• Координация работы внутреннего персонала (водитель), управление его расписанием.

• Опыт работы персональным ассистентом с топ-менеджментом не менее 2–3 лет.
• Свободное владение русским языком; английский не ниже уровня B1.
• Превосходные коммуникативные навыки.
• Отличные организационные способности.
• Проактивность и умение решать проблемы самостоятельно.
• Гибкость, адаптивность к изменениям условий работы.
• Внимательность к деталям и высокая ответственность.
• Способность работать в условиях строгой конфиденциальности.

• Офисный формат работы (далее возможен гибрид);
• График работы: с 10:00 до 19:00;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Наличие дополнительных бонусных выходных (10 дней в год).
• Офис: м. Белорусская.

Если вы соответствуете этим требованиям и готовы стать частью динамичной команды — ждем ваше резюме!