1. Работа с первичной документацией
Прием, проверка, регистрация и учет первичных бухгалтерских документов: акты выполненных работ, счета-фактуры, накладные, договоры, заявки, счета.
Проверка корректности оформления документов в соответствии с законодательством РК (включая обязательные реквизиты по НДС).
Контроль наличия всех подтверждающих документов по хозяйственным операциям.
2. Электронные счета-фактуры (ЭСФ)
Выписка ЭСФ через ИС ЭСФ (электронный портал) на реализуемые товары, работы, услуги.
Регистрация входящих ЭСФ, проверка правильности их оформления поставщиками.
Контроль сроков выписки ЭСФ и соответствия первичных документов данным ЭСФ.
3. Работа с контрагентами
Запрос и сбор недостающих документов от контрагентов.
Ведение реестра договоров, контрагентов, контроль сроков действия договоров.
Проверка контрагентов (через портал НПП "Атамекен", ИС ЭСФ и др.).
4. Внутренний документооборот
Ведение журнала регистрации входящей/исходящей первичной документации.
Подготовка и передача документов в архив в соответствии с правилами хранения.
Поддержание порядка в папках (бумажных и электронных), организация хранения документации по НДС.
5. Взаимодействие с бухгалтером по учету и налогами
Передача корректных данных для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.
Согласование спорных вопросов по НДС и правильности учета.
Участие в подготовке отчетов по НДС (декларация по форме 300.00 и пр.).
6. Прочее
Подготовка документов для проверок (налоговая, аудиторская).
Участие в инвентаризациях (при необходимости).
Соблюдение законодательства РК, внутренних регламентов и учетной политики компании.
Требования:
1. Знание законодательства: Бухгалтер должен быть в курсе актуальных норм и законов, касающихся первичной документации, таких как:
Законодательство о бухгалтерском учете.
Налоговое законодательство.
Трудовое законодательство.
2. Опыт работы с первичной документацией: Умение работать с различными видами первичных документов, такими как счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, платежные поручения и другие.
3. Точность и внимательность: Бухгалтер должен быть внимателен к деталям, так как ошибки в первичных документах могут привести к серьезным финансовым и юридическим последствиям.
4. Организация документооборота: Знание принципов эффективной организации и хранения первичной документации, соблюдение сроков их хранения и обеспечения легкости доступа к ним при необходимости.
5. Работа с программным обеспечением: Навыки работы с бухгалтерскими программами и системами для учета первичной документации, такими как 1С
6. Понимание принципов документооборота: Бухгалтер должен понимать процесс составления, подписания и утверждения первичных документов, а также их корректности и юридической значимости.
7. Навыки анализа и контроля: Умение анализировать поступающие документы на соответствие налоговым и юридическим требованиям, а также контролировать правильность оформления документов.
8. Коммуникационные навыки: Способность эффективно общаться с коллегами, поставщиками и клиентами для корректного оформления и получения необходимых документов.