Заместитель директора по общим вопросам

Стабильный развивающийся холдинг, имеющий в регионе одни из лидерских позиций на рынке направлений: строительства, недвижимости, производства ведет конкурс на вакансию Заместитель директора по общим вопросам. Мы ждем в нашу команду высококвалифицированных специалистов кандидатов с лидерскими чертами характера и позитивным мышлением, аналитическим складом ума высокой трудоспособностью, нацеленных на результативность.

Обязанности:

• Организация операционной работы организации. Обеспечение работы всех подразделений, ведение отчётности и контроль выполнения задач.
• Поддержка руководства. Помощь в планировании, координации и контроле исполнения задач, связанных с общими вопросами организации.
• Взаимодействие с подразделениями. Установка эффективных коммуникаций между различными структурными подразделениями, обеспечение их согласованного функционирования.
• Участие в проектах. Проведение анализа и участие в реализации проектов, направленных на оптимизацию бизнес-процессов.
• Работа с внешними партнёрами. Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и другими внешними организациями для обеспечения бесперебойной работы компании.
• Многозадачность. Выполнение обязанностей, связанных с транспортом, хозяйственным обслуживанием, ремонтом помещений, контролем за рациональным расходованием средств, контроль за исполнением поручений и взаимодействие с другими организациями.

Нам нужен универсальный специалист, который не только решает рутинные вопросы, но и становится ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы организации. Его роль требует сочетания управленческих навыков, внимания к деталям и гибкости в решении оперативных задач. Его успех будет зависеть от организационных навыков, стрессоустойчивости и умения работать в условиях многозадачности. Ключевым фактором будет умение сочетать организационные навыки с гибкостью в решении нестандартных задач. Эта должность - стартовая площадка для продвижения до Исполнительного директора холдинга.

• Высшее образование в области управления, экономики или смежных областях.
• Опыт работы в административной или управленческой роли (преимущество).
• Знание современных методов управления и организации процессов.
• Ориентированность в нормативно-правовой базе, регулирующей деятельность организации.
• Понимание структуры предприятия и его подразделений, организации производственных процессов.
• Умение контролировать исполнение работниками поручений и распоряжений руководителя.
• Навыки проведения деловых переговоров, приёма посетителей.
• Знание основ управления и организации труда.
• Стрессоустойчивость (работа часто связана с высокой ответственностью и неожиданными ситуациями).
• Многозадачность (умение выполнять одновременно несколько дел).
• Позитивное мышление (деятельность помощника часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества).
• Высокая обучаемость (стремление узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе).
• Коммуникабельность и навыки делового этикета для взаимодействия с партнерами, клиентами и сотрудниками.
• Организованность и внимание к деталям для контроля исполнения поручений.

• Комфортное рабочее место.
• Зона отдыха, где можно выпить кофе, перекусить и привести мысли в порядок.
• Благоприятный климат в коллективе.
• Баланс между советами и предоставлением свободы.
• Помощь в карьерном росте и обсуждение результатов.