Обязанности:
- Планирование графика руководителя;
- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, презентаций, ведение протоколов;
- Рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч;
- Подготовка, организация и контроль командировок, заказ и бронирование авио- жд- билетов, гостиниц;
- Работа с почтой и почтовыми отправлениями;
- Ведение делопроизводства руководителя, работа с документами;
- Входящие, исходящие звонки;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Осуществление контроля за состоянием рабочего места руководителя;
- Поддержание контактов с партнерами, клиентами и т.п;
- Исполнение личных поручений.
Требования:
- Образование высшее;
- Знание основ этикета (общение по телефону, прием посетителей деловая переписка);
- Высокая коммуникабельность;
- Наличие высоких аналитических и организаторских способностей;
- Навыки организации деловых поездок, встреч и мероприятий;
- Готовность к командировкам.
-
Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
Стабильная заработная плата;
-
График работы 5/2 с 9:00-18:00.