Офис-менеджер/делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции, регистрация входящих писем, распределение по направлениям. Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и согласование/подписание у руководителей писем, обращений и заявок;
• Ведение табеля учета рабочего времени (контроль выхода сотрудников, переводы, отпуска, больничные листки, неявки; передача документов в головной офис);
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела, внесение документов в реестр на оплату, согласование и контроль совершаемых платежей;
• Отслеживание ключевых точек реализации проектов, подготовка справок и отчетов;
• Организация и координация совещаний (подготовка повестки, ведение протоколов, контроль выполнения решений, подготовка отчетов);
• Администрирование CRM;
• Поддержание жизнедеятельности офисов путем оснащения всем необходимым (мебель, хозяйственные материалы, канцелярия, различные услуги и прочее);
• Решение административно – хозяйственных вопросов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С (будет преимуществом);
• Пунктуальность, внимательность, самодисциплина, коммуникабельность, опрятный вешний вид

Условия:

• Работа в комфортном офисе в самом центре города;
• Официальное оформление;
• График работы 5/2 с 9 до 18:00
• Оклад 80000 - 100000 рублей на руки, обсуждается индивидуально;
• Дружный коллектив, оборудованная кухня с кофемашиной.

Просьба заинтересовавшихся в вакансии соискателей написать в сопроводительном письме с какими программами работали ранее! Без сопроводительного письма отклик не будет рассмотрен.