Администрация городского округа Химки
Эксперт управления социальных коммуникаций
От 60 000 RUR
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Сбор и анализ информации
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Управление конфликтами
- Организация работы сотрудников
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;
- Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Ведение учета входящих документов и обращений, осуществление контроля за их исполнением, подготовка необходимых справок по зарегистрированным документам и обращениям;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- Проведение телефонных переговоров;
- Отправка исполненной документации по адресатам;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
- Высшее оконченное образование;
- Опыт секретарем/помощником руководителя приветствуется;
- Навыки делопроизводства;
- Навыки работы в офисных программах;
- Навыки телефонных переговоров;
- Владение Word, Excel;
- Порядок оформления, ведения, хранения документации;
- Порядок действия в случае возникновения чрезвычайных ситуациях;
- Правила и методы организации обслуживания посетителей;
- Средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
- Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности;
- Основы этики и социальной психологии, деловой этикет.
- Наименование структурного подразделения – управление социальных коммуникаций Администрации городского округа Химки.
- Условия рабочего времени и адрес- 5/2, М.О., г. Химки, ул. Кирова, вл. 24.