Обязанности:
- Ведение внутреннего документооборота рабочей группы
- Сбор, структурирование и архивация проектных чертежей, схем и ведомостей
- Подготовка и сопровождение писем, запросов, согласований (внутри команды и с внешними участниками)
- Мониторинг выполнения поручений Проектного менеджера, ГИПа, Комплектатора, напоминания, контроль сроков
- Поддержка Комплектатора: сбор ТЗ, КП, таблиц и позиций
- Организация и протоколирование внутренних совещаний
- Оперативная коммуникация с подрядчиками по техническим и организационным вопросам (по поручению)
- Ведение чек-листов, трекеров задач, файлов совместной работы
- Обеспечение актуальности данных в папках проекта, контроль версий
- Написание писем, служебных записок, заявок
- Средне-специальное, высшее или неоконченное высшее образование (техническое или гуманитарное)
- Грамотная письменная речь, внимательность к деталям
- Опыт работы от 1 года на административной позиции
- Обязательные навыки работы с Excel, Word, PDF, облачными хранилищами
- Умение организовать информацию, расставлять приоритеты, сохранять спокойствие при сжатых сроках
- Желание учиться и развиваться внутри команды
- конкурентная заработная плата
- возможности роста